Sluitende kilometerregistratie: dit eist de Belastingdienst
Wat een sluitende rittenregistratie precies inhoudt en welke gegevens de Belastingdienst per rit verlangt. Voorkom een naheffing met deze checklist.
Wanneer heb je een rittenregistratie nodig?
Rijd je met een auto van de zaak en wil je de bijtelling vermijden, dan moet je aantonen dat je per kalenderjaar niet meer dan 500 privékilometers rijdt. Dat bewijs lever je met een sluitende rittenregistratie. Ook ondernemers die zakelijke kilometers met een privéauto declareren (€ 0,23 per kilometer in 2026) hebben een onderbouwde registratie nodig.
Welke gegevens moet elke rit bevatten?
Per rit legt de Belastingdienst de volgende gegevens vast: de datum, de begin- en eindstand van de kilometerteller, het vertrek- en aankomstadres, de gereden route als die afwijkt van de gebruikelijke, en het karakter van de rit (zakelijk of privé). Spine nTour vult deze velden automatisch in zodra je een rit registreert.
Waarom 'sluitend' het sleutelwoord is
Sluitend betekent dat er geen gaten in je registratie zitten: de eindstand van de ene rit sluit aan op de beginstand van de volgende. Ontbreken er kilometers, dan kan de Belastingdienst de hele registratie verwerpen en alsnog bijtelling opleggen. Een digitale app voorkomt dit doordat standen automatisch op elkaar aansluiten.
Bewaarplicht en controle
Je rittenregistratie valt onder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar. Bij een controle moet je de gegevens snel kunnen overleggen. Met een export naar Excel of PDF heb je je administratie altijd direct bij de hand.
Begin vandaag met registreren
Leg je zakelijke ritten in één klik vast en exporteer wanneer je wilt.